总则：

“西湖品休闲生活，博览知艺术世界”，为使2009(第十二届)西湖艺术博览会的运作能高效、有序进行，西湖艺术博览会组委会常设执行机构浙江省文化艺术发展有限公司(以下称承办方)制定实施本细则，并对本细则拥有最终解释权。西湖艺术博览会参展艺术机构或艺术家(以下称参展方)都应接受本细则的约束，并与承办方共同严格执行。

一、展会日程：

展览时间：2009年11月19日 (星期四) 至11月23日 (星期一)9:00 — 17:00

布展时间：2009年11月18日 (星期三)9:00 — 18:00

开幕时间：2009年11月19日 (星期四)9:30 — 10:00

撤展时间：2009年11月23日 (星期一)16:00 — 18:00

二、展会地点：

中国·杭州和平国际会展中心(杭州市绍兴路158号)展会面积10000平方米，设15平方米 — 60平方米展位138个。

三、参展对象和作品种类：

参展对象： 国内外画廊、美术馆、美术院校、书画院、艺术公司、民间艺术团体及艺术家。

作品种类： 中国画、油画、版画、雕塑、水彩画、书法、摄影、陶艺等美术作品及民间艺术品。

四、报名方法：

报名时间：即日起接受报名，交付《参展申请表》(可在“西湖艺术博览会”通用网址下载此表)。

截止日期：2009年8月31日。

报名必备：《参展申请表》、相关资料(以便本届西湖艺术博览会艺委会审核)。

参展通知：于2009年9月30日前寄发首批参展通知书。

五、参赛资格和作品审核:

参展资格：参展方应确保《参展申请表》填写内容的真实性、准确性。承办方于2009年9月30日前向审核后首批获准参展的参展方寄发《参展确认通知书》。一旦发现参展方违反《参展细则》或提供的资料与实际相违背，承办方随时有权取消其参展资格，损失由参展方自行承担，已交纳的所有款项都不予退还。

作品审核：承办方有权要求参展方提供参展计划的详细内容，有权禁止展示不符合组委会要求的作品，并由参展方自行承担相关费用。

六、展馆设施:

一楼展厅：展厅高6.3米、展板高3米，木质，每个展位3米×5米、4米×5米，配备长臂射灯8 -10只，商务洽谈桌1张，椅子2把。

升降设备：展馆设自动扶梯4架、货梯2架。货梯载物位尺寸: 5.7米×2.2米×2.4米(长×宽×高)、承重量3吨、货梯门尺寸:2米×2米。

商务中心：展馆内设有商务中心，提供电话、传真、打字、喷绘、印刷、订票、托运等各项服务。

七、展位安排：

展位预订：参展方应当在递交《参展申请表》的同时向承办方预定展位，承办方会尽量满足参展方的预定要求。承办方将综合展位预定情况，并根据展厅的总体布局，对展位安排情况进行调整，参展方应理解和支持承办方所作出不同于预定时的展位安排。

展位确认：承办方及时将展位调整后的情况通知给参展方。参展方如对展位安排有不同意见，应在接到《参展确认通知书》后的三天之内，以书面形式向承办方提出交涉。参展方如接受承办方的调整安排，应在收到通知后，按照通知要求及时付清全额款项。在任何情况下，承办方对参展方的展位都拥有调整权和最终决定权。

八、展位使用：

展位使用：只有当参展方根据本细则规定全额交纳参展费后，才拥有展位的使用权。未经承办方书面同意，参展方不得将自己的展位部分或全部、有偿或无偿地提供给他人使用。参展方不得占用过道及公共场地。除已申请的参展作品外，其它种类的作品不得在展位展出或宣传。违反上述条例者将视为违约，承办方有权撤消其参展资格，参展方已付的所有款项将作为违约金。

九、展位价格和支付方式(人民币)：

一楼展厅： A类1200元/平方米B类 1100元 /平方米C类1000元 /平方米

支付方式：展位费以人民币结算。参展方在报名时，应向承办方支付展位费总额30%的预付款，在收到承办方发出的《参展确认通知书》后三天内，付清全额展位费。对于因承办方的原因而最终未能参展的，展位费将全额退还申请人;而对于因不接受承办方的展位安排退出参展的，承办方将取消其参展资格，已交纳的预付款将不予退还。如参展方逾期未交纳应付款项，经提醒仍无支付或提供支付保证者，则视为自动放弃参展资格，承办方有权将该展位转让他人。如参展方因自身原因，届时未能如期参展的，已交纳的所有款项也不予退还。

付款方式：银行、邮政、现金均可收款单位：浙江省文化艺术发展有限公司

开户银行：上海浦东发展银行杭州分行西湖支行帐号：6234292068159

十、图录制作：

收录标准：承办方编辑16开彩色精印图录一本，收录参展方的机构名称、基本信息、代理艺术家和参展艺术家名单及代表作品等。每个展位(4米×5米)享有二个版面的宣传，以此类推。每个版面原则上只刊登一幅作品。

收费标准：如参展方要求额外增加版面刊登作品，则另行收费，每页版面收取1000元人民币。

截止日期：参展方最迟在2009年9月30日前，将所需刊登图录的作品光盘及相关信息资料，寄交(或通过电子信箱传递)至承办方;逾期未交者，将视为主动放弃图录的版面宣传。

十一、知识产权：

知识产权：对参展方提供的图文资料，承办方拥有无偿宣传的义务和权利。承办方将通过各种传媒和互联网资源，向海内外的艺术机构、收藏家、评论家和媒体发送本届展会的情况和参展方的代表作品及相关信息。参展方必须保证参展作品，在展览期间所出售的作品，以及向承办方所提交的一切图文资料，不构成对第三方知识产权的侵害。如承办方因此而蒙受名誉或实质性损失，则有权要求参展方为此承担赔偿、诉讼及延请律师等相关费用。

十二、其它条款：

作品销售：参展方在展会上所出售的作品自行定价，参展方同时应按照《中华人民共和国税法》主动交纳相关税费。承办方对参展方所出售的作品不另行收取其它任何费用。

物品保险：参展方应对自身的参展物品进行相应的财产保险。如参展方不对其物品进行投保，在参展期间所受到的直接或间接的损失，承办方将不予赔偿。

现场保安：展会开馆时间内，展品由参展方自行看管。展会从布展日起到撤展日止，参展人员凭参展证入场，展厅内外配备保安人员昼夜守卫。展会期间，如无承办方颁发的展品离场凭证，任何人不得将任何已在展厅内陈列的展品携带出展厅。

现场服务：承办方在现场为参展方提供复印、画框、装裱、布展工具、住宿、翻译、预订返程机、车票等方面的有偿服务。所有服务以《参展确认通知书》的服务细则为准。

十三、不可抗力：

不可抗力：本届展会在遭受地震、台风等灾害性天气，以及战争、罢工、群体骚乱、爆发流行性疾病等不可抗拒力的情况下，有权更改或缩短展会日程;承办方不承担因上述原因所导致或发生的任何责任。

十四、法律效力：

法律效力：承办方收到参展方提交的《参展申请书》后，即视为参展方已认同本细则的规定并愿意接受其约束，本细则对承办方及参展方都具有法律效力。本细则具有中、英文两个版本，如有歧义，以中文版本为准。对于在执行本细则过程中所发生的一切法律问题，均适应于中华人民共和国法律。若当事人双方发生法律纠纷，当地受理机构为杭州市下城区人民法院。